partikelfernsteuerung


To-Do-Liste mit Thunderbird
24. August 2008, 22:23
Filed under: digitalgebastel | Schlagwörter: , , ,

Es gibt ja viele Varianten, seine Emails zu sortieren. Ordner sind die meistverbreitete, bieten aber manchmal nicht genug Flexibilität. Wenn eine Mail in den Ordner „Pressearbeit“ einsortiert wird, kann sie nicht gleichzeitig im Ordner „dringend“ sein. In Mozillas Mailprogramm Thunderbird kann man Mails aber auch mit Schlagwörtern versehen, auf Wunsch sogar mit mehreren gleichzeitig. So kann eine Mail mit „delegieren“ und „Termin eintragen“ markiert werden.  Mein Vorschlag also: Emails thematisch in Ordner sortieren („Presse“,“Buchhaltung“,“privat“) und mit Hilfe von Schlagwörtern ihren Status festhalten („To do“, „recherchieren“). Um den Überblick zu behalten, lassen sich Mails mit einem bestimmten Status gesondert anzeigen. Zum Beispiel alle Mails, die man noch bearbeiten muss. Das geht so:

Einige Schlagwörter sind schon vordefiniert, in den Einstellungen von Thunderbird (Unter „Extras>Einstellungen“ bzw. „Bearbeiten>Einstellungen“) man kann sie auf Wunsch ändern oder weitere hinzufügen. Die Liste findet sich dort unter „Ansicht>Schlagwörter“.

Thunderbird - Einstellungen - Schlagwörter bearbeiten

Wir fügen dort das Schlagwort „ToDo“ hinzu. Nun können Mails ganz einfach per Rechtsklick damit markiert werden. Wer die Tastatur lieber mag: Die Schlagwörter lassen sich blitzschnell mit den Zahlentasten an Mails kleben, mit einem Druck auf die „0“ werden sie wieder gelöscht.

Um nun alle „ToDo“-Mails zu finden, ruft man „Bearbeiten>Suchen>Nachrichten suchen“ auf. Als Suchbedingung stellt man „Schlagwörter enthält ToDo“ ein und wählt den gewünschten Posteingangsordner. „Unterordner durchsuchen“ muss aktiviert sein, damit Mails in allen Ordnern gefunden werden.

Damit dieser komplizierte Aufruf der Suche nicht jedes Mal wiederholt werden muss, bietet Thunderbird „Als virtuellen Ordner speichern“ an. Den Namen des virtuellen Ordners kann man frei wählen, es bietet sich „ToDo“ an. Ab sofort ist in der Ordnerliste ein neuer Ordner vorhanden, in dem automatisch alle mit „ToDo“ markierten Mails auftauchen. Durch Zuweisen und Löschen des Schlagwortes kann man die Liste leicht auf dem Stand halten, ohne Nachrichten in Ordnern umzusortieren.

Advertisements

3 Kommentare so far
Hinterlasse einen Kommentar

Genau das, was ich gesucht hab. Danke!

Kommentar von Daniel

[…] auf der Suche nach einer Möglichkeit, solche Mails in einem Ordner zu sammeln. Dabei bin ich auf diesen Artikel […]

Pingback von To-do-Ordner in Thunderbird erstellen « Daniels Blog

[…] auf der Suche nach einer Möglichkeit, solche Mails in einem Ordner zu sammeln. Dabei bin ich auf diesen Artikel […]

Pingback von To-do-Ordner in Thunderbird erstellen | blog.dgoetjen.de




Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden / Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden / Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden / Ändern )

Google+ Foto

Du kommentierst mit Deinem Google+-Konto. Abmelden / Ändern )

Verbinde mit %s